株式会社システムブレインは不動産を扱う会社で、東急東横線中目黒駅徒歩2分の場所に本社がある。中目黒を中心に東京都内の物件を販売している不動産会社です。また中目黒を中心に東京都内の物件の賃貸物件の紹介、賃貸物件の管理も多く扱っています。中目黒の駅に近く不動産コンサルティング会社として資産運用の不動産コンサルティングも行っています。

プライバシーポリシー - 個人情報のお取り扱いについて。

個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し役員はじめ全ての従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の利用目的

  1. 不動産の売買・賃貸借契約の相手方を探索し契約を締結すること又そのために必要な業務、ご連絡を行うこと。 ご連絡は郵便物、電話、FAX、電子メール等を利用させていただきます。
  2. 1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を入手、利用すること。
  3. 1の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を第3者に提供すること。
  4. 提供する相手方は、契約の相手方及びその希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報等の流通業者・団体。指定流通機構、融資等に関する金融機関、登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士・弁護士・損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、ご本人の同意を得た第3者等。

お客様の個人情報の第三者への提供(第3者の定義範囲)

第三者三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求できますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために必要に応じて以下の者に対し申込書等を複写した書面等で提供されます。

  • (1) - お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
  • (2) - 他の不動産仲介業者、設計事務所、建築業者、工事業者等
  • (3) - 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  • (4) - 弁護士、会計士、税理士、司法書士、土地家屋調査士、測量士等
  • (5) - 金融機関、損保会社、信販会社、保証会社、引越業者等住宅関連サービス等を行う企業
  • (6) - 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
  • (7) - 回収代行業者
  • (8) - 広告の掲載業者、団体、指定流通機構
  • (9) - ご入居中の物件が将来第三者へ譲渡される場合、その新所有者

不動産の売買・賃貸借について

  • (1) - 指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報(不動産に関する情報であり、個人の氏名等は含みません)を、不動産物件の価格(販売価格、賃貸価格等)を算定するため等に利用します。
  • (2) - 不動産物件の価格(販売価格、賃貸価格等)を示すための「意見の根拠」として、提供する事があります。 ただし、この場合には、個人情報に該当しないよう、工夫を施した上でご提供します。
  • (3) - 提供する成約情報の項目は、物件の概要(物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等)であり、個人の氏名等は含みません。提供は、電子データ、書面または画面上にて行います。

不動産物件情報の第3者提供(広告)について

  • (1) - 広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。
  • (2) - 指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通して 間接的(弊社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。
  • (3) - 契約が成立した場合は、速やかに報告(成約年月日、価格等)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。 成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料として利用されます。

お客様の個人情報の保護対策

  • (1) - 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • (2) - 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。